Gestión académica para institutos (IESP) y escuelas (EESP) de educación superior pedagógica. No es un desarrollo desde cero: es un producto terminado, probado y en operación real. Se personaliza, se migran los datos y se despliega en diez días, no en seis meses.
SIRA está hecho para institutos de educación superior pedagógica (IESP) y escuelas de educación superior pedagógica (EESP) del Perú, públicos y privados. No es un sistema escolar adaptado ni un ERP universitario recortado: cubre el ciclo completo de la educación superior pedagógica, desde la convocatoria de admisión hasta el certificado de estudios del egresado.
Las instituciones nos suelen llegar en una de estas tres situaciones:
Si se reconoce en alguna, la parte difícil ya está resuelta: el sistema existe y está en producción. Lo que sigue es adaptarlo a sus programas de estudios y migrar lo que ya tiene.
De la admisión a los documentos oficiales. Toque cada módulo.
Convocatorias y procesos ordinarios y de exoneración, con primera y segunda fase. Registro de postulantes, carga de puntajes, resultados automáticos y constancia de inscripción en PDF.
Matrícula por periodo con cronograma y control de estados. Promoción de ingresantes, nóminas, licencias, reservas, reincorporaciones y ampliaciones con resolución oficial.
Periodos, cursos, secciones, horarios y aulas. Asignación de docentes, competencias por curso, registro de notas con cierre controlado, traslados y convalidaciones.
Gestión de los programas de la institución, incluidos PPD y PSE, sujetos a la configuración de mallas, semestres y especialidades que defina cada institución.
Certificados de estudios; actas de notas, consolidadas, de subsanación y convalidación; boletas en formato RVM 123; fichas de matrícula, notas y seguimiento; nóminas y resoluciones.
Registro de docentes y personal administrativo por periodo, base unificada de personas con roles funcionales, y comisiones de admisión y evaluación.
Reportes de matrícula, calificaciones y admisión en Excel, generados con un solo botón en el formato que exige el ministerio.
Indicadores de admisión, matrícula y promedios. Gestión de sedes, catálogos académicos, menús dinámicos por rol y administración de accesos.
Se entrega el 100% del código fuente, la base de datos y los datos. La institución conserva la propiedad y la autonomía sobre su plataforma.
Incluimos el mecanismo para incorporar al sistema el historial académico de los estudiantes de la institución.
Next.js 14 en el frontend, Laravel 10 con MySQL en el backend. JWT, cifrado JWE de tokens, cifrado de datos personales y accesos por rol.
El sistema es el mismo en las dos. La diferencia es el material que la institución recibe alrededor de él.
Todo lo anterior, más:
Los entregables del expediente se cotizan por separado y se detallan uno por uno en la propuesta, con su concepto y su monto, para que el área de logística pueda sustentar cada línea del expediente de contratación.
Lo que nos pregunta un director antes de decidir.
Para los dos. El sistema es el mismo; lo que cambia es cómo se sustenta la compra. Una institución pública suele necesitar el expediente de contratación con toda su documentación, y una privada normalmente va directo a la implementación.
Se migra al sistema. Incluimos el mecanismo para incorporar el historial de los estudiantes, de modo que las notas de promociones anteriores y los certificados de egresados salgan del mismo lugar que los nuevos. Es lo primero que revisamos en la evaluación, porque del estado de esos datos depende el plazo real.
Sí. Certificados de estudios; actas de notas, consolidadas, de subsanación y de convalidación; boletas en formato RVM 123; fichas de matrícula, de notas y de seguimiento; nóminas y resoluciones. Salen del sistema listos para firma, no como una plantilla que después hay que rellenar a mano.
Los reportes de matrícula, calificaciones y admisión se generan en Excel con un solo botón, en el formato que pide el ministerio. Sin copiar y pegar entre hojas ni rearmar la estructura cada vez que la piden.
Sí, porque no es un desarrollo desde cero: el producto está terminado y en producción en dos instituciones. Esos diez días son personalización con la identidad de la institución, carga de sus programas y mallas, migración del historial y capacitación. Lo único que puede alargar el plazo no es el software, es el estado en que estén los datos que hay que migrar.
De la institución. Se entrega el 100% del código fuente, la base de datos y los datos. Puede alojarlo donde quiera, encargar cambios a otro equipo o seguir con nosotros. No hay licencia que renovar ni permanencia forzada.
El sistema sigue funcionando. Como el código y la base de datos ya son de la institución, no hay nada que devolver ni nada que se apague. Si además nos tiene contratada la operación mensual, ese servicio se da de baja cuando la institución lo decida.
Donde la institución prefiera: en su propio servidor o en uno que operamos nosotros. Si elige lo segundo, el alojamiento y la operación van por los planes mensuales y se cotizan aparte de la implementación.
Para eso existe el paquete con expediente: documentación técnica, fichas, especificaciones y requisitos funcionales, capacitación ampliada con actas y constancias, actas de conformidad y acompañamiento durante el proceso. Cada entregable se cotiza por separado para que el área de logística pueda sustentar cada línea.
En los dos casos el código, la base de datos y los datos quedan en manos de la institución. Le indicamos cuál le conviene según cómo tenga que sustentar la compra.
